В настоящее время оформление больничных листов осуществляется по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности».
Немного ранее (16.03.2007г.) Минздравсоцразвитие издало другой приказ за номером 172, которым была утверждена новая форма бланка больничного листа. Однако и старые документы также не были изъяты из оборота. Таким образом, в настоящее время применяются бланки нового и старого образца. Последние утверждены Письмом ФСС РФ от 15.12.2003 № 02-18/05-8139. Пока бланки прежнего образца не закончатся в медицинских учреждениях, они будут применяться наряду с новыми.
Оплата больничного производится лишь в случае, если он оформлен на одном из указанных выше бланков. Если вы, допустим, заболели заграницей и вам там выдали документы, подтверждающие вашу нетрудоспособность, то сами по себе эти документы не будут являться основанием для оплаты. Вам нужно будет легализовать их перевод, затем обратиться в российской медицинское учреждение и только, если врачебная комиссия подтвердит диагноз своих зарубежных коллег, вы сможете рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности. Однако следует понимать, что какой бы бланк не был использован в вашем конкретном случае, в любом случае он должен быть заполнен в соответствии с правилами, установленными в упомянутом выше приказе. Остановимся вкратце на некоторых из них. Итак, все записи в листке нетрудоспособности должны делаться на русском языке черной, синей или фиолетовой ручкой. Исправления в больничный лист могут вноситься. Но они обязательно должны быть подтверждены записью «Исправленному верить» и заверены подписью врача и печатью медицинской организации. Но больше двух исправлений в бланке допускать нельзя. В противном случае вам должен быть выдан новый больничный лист.
В медицинских учреждениях ведется строгий учет бланков больничных листов. При его оформлении заполненный корешок остается в больнице. Поэтому в случае необходимости проверить подлинность листка нетрудоспособности совсем не трудно. Так что, если вы хотите купить больничный лист, делать это нужно исключительно там, где вам предложат подлинный документ. Например, в нашей компании. Все больничные листы, которые мы предлагаем, выписаны в настоящей поликлинике настоящими врачами. Поэтому они подлинные и у вас никогда не возникнет с ними никаких проблем.
Лицевая часть больничного листа должна быть заполнена самим медицинским учреждением. Итак, в верхней части листка нетрудоспособности врач подчеркиванием отмечает, является ли больничный первичным документом или же это продолжение ранее выданного документа. Если второе, то обязательно должен быть указан номер первичного листка нетрудоспособности.
В правом верхнем и нижнем углу бланка ОБЯЗАТЕЛЬНО должны стоять оттиски печати поликлиники или больницы. Кроме того, если заполняется раздел о продлении листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства, то в этом месте ставится подпись руководителя медицинской организации, который разрешил это продление и печать больницы. Если речь идет о медицинском освидетельствовании пациента, который был направлен на медико-социальную экспертизу, то также в этом разделе ставится подпись руководителя МСЭ и печать мед-организации.
Помимо печатей на больничном листе могут быть также проставлены и штампы. Например, штамп с указанием наименования и адреса медицинского учреждения. Он обычно ставится в верхней строке больничного. Однако это условие не является обязательным. Реквизиты больницы могут быть проставлены и вручную.
В строке «выдан» указывается дата открытия больничного листа. При этом, месяц должен быть указан прописью. Кроме того, здесь же можно указать и точное время (часы и минуты) выдачи больничного листа. Это делается по желанию больного, например, когда речь идет о посменной работе, то это может иметь значение. В то же время, дата выдачи, напротив, может быть указана днем, следующим за днем обращения пациента к врачу. Опять же по желанию самого больного.
Далее в больничном листе указываются полностью фамилия, имя и отчество гражданина и его возраст (число полных лет). Пол подчеркивается. Наименование организации, в которой работает пациент, может указываться полностью или в сокращенном варианте. Совместителям должны выдать несколько больничных – для каждого места работы в отдельности с указанием того, какое место работы является основным, а какое по совместительству (для этого в бланке больничного есть соответствующая графа).
Причина временной нетрудоспособности имеет основополагающее значение для последующей оплаты больничного. Поэтому в бланке непременно должна быть подчеркнута одна из них: заболевание, травма, профзаболевание или его обострение, несчастный случай на производстве или его последствия, уход за больным членом семьи и т.д. Данная запись также дублируется вручную.
Не менее важно указание и о режиме лечения. Он обязательно должен быть указан в больничном листе - стационарный, амбулаторный или санаторный режим. От того, какой именно вид лечения будет записан в больничном, зависит количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате, а в ряде случаев (если больничный выдан по уходу за ребенком, например) и размер пособия.
Разумеется, для того чтобы пособие было выплачено в полном размере никаких записей в графе «Отметки о нарушении режима» быть не должно. Особое внимание следует уделить заполнению таблицы «Освобождение от работы». Здесь указывается с какого по какое число включительно гражданин освобожден от работы. Во второй графе таблицы указывается дата явки больного к врачу. Если к этой дате пациент не выздоровеет, больничный продлевается. При этом о датах освобождения от работы делается новая запись. Если какие-то строки в таблице остаются незаполненными, они должны быть перечеркнуты знаком Z.
После выздоровления врач указывает в строке «Приступить к работе» дату, когда пациент должен явиться на свое рабочее место. Это следующий за медосмотром день. Дата указывается прописью.
Если вдруг заболевание затяжное и в таблице «Освобождение от работы» уже нет свободных строчек, а пациент продолжает болеть, тогда ему выписывается новый листок нетрудоспособности, а в старом в строке «Приступить к работе» делается запись «Продолжает болеть». В графе «Приступить к работе» могут проставляться и иные записи, например, «Установлена инвалидность, степень ограничения к трудовой деятельности» и так далее.
Оформление больничного листа – мероприятие очень важное. От того, что будет написано в данном документе, и правильно ли он будет заполнен, будет зависеть и то, какое именно пособие по временной нетрудоспособности вы получите. Наша компания знает все о правилах оформления больничных листов и готова предложить вам свои услуги в этом непростом деле. Обратившись к нам, вы получите больничный лист, который непременно будет принят любой бухгалтерией и не вызовет никаких подозрений даже у самого строго проверяющего.
Оформить больничный лист задним числом.
Дополнительная информация по получению листка нетрудоспособности